制定日:2017年12月1日
最終改定日:2025年7月24日
株式会社シリウス・ネオ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき、お客様の個人情報を適正に取り扱い、安全に管理いたします。
1. 個人情報の取扱いに関する基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関連法令およびガイドライン等を遵守し、個人情報を厳正かつ適切に取扱います。また、従業者への教育・監督、安全管理措置、継続的な改善を通じて、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。なお、個人番号および特定個人情報の取扱いについては、別途第8項にて定めます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく他の目的に利用することはありません。
- 不動産投資コンサルティングおよび関連業務の遂行
- 契約の履行、サービスの提供およびアフターサービス
- お問い合わせ・ご相談への対応
- セミナー・講座・イベント等のご案内
- 当社サービスに関するご案内・アンケート等のマーケティング活動
なお、利用目的を変更する場合は、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲で合理的に行い、その内容をご本人に通知または公表します。
4. 個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 内部規程の整備と従業者への周知
- 個人情報管理責任者の設置と監督体制
- システムへの不正アクセス防止策
- 外部委託先の適切な監督
- データの正確性・最新性の確保
万一、個人データに関する事故が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
5. 個人データの第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関・地方公共団体または委託先が法令に基づく事務を遂行するために協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることで支障を及ぼすおそれがあるとき
また、提供・受領の事実および法令に基づく記録を適切に管理・保管いたします。
6. センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、病歴等)やセンシティブ情報(保健医療、性生活等)について、以下の場合を除き、取得・利用・提供を行いません。
- 法令に基づく場合
- ご本人の同意がある場合
- 生命・身体・財産の保護等、法令で例外が認められている場合
- 業務運営上必要であり、適切な範囲で従業員等の情報を取扱う場合
7. 仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い
当社では、個人情報の保護と有効活用の観点から、法令に基づき仮名加工情報または匿名加工情報を作成・利用する場合があります。
- 仮名加工情報:個人を識別することができないよう加工した情報を、社内分析や業務改善に活用することがあります。
- 匿名加工情報:特定の個人を識別できず、復元もできないよう加工された情報を、統計・研究等に利用することがあります。
これらの情報を第三者に提供する場合は、法令に従い必要な項目を公表いたします。
8. 個人番号および特定個人情報の取扱い
当社は、番号法に定められた範囲内において、個人番号および特定個人情報を適切に取得・利用・保管・廃棄します。本人の同意がある場合でも、法令で明確に認められていない限り、第三者提供は行いません。
9. 外国にある第三者への提供について
当社が個人データを外国にある第三者に提供する場合には、提供先の国における個人情報保護制度の状況、提供先による個人情報の取扱状況等についてご本人に通知または公表し、法令に基づき必要な措置を講じます。
10. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、サービスの改善や利便性向上のため、Cookie等の技術を利用しています。これにより、ウェブサイトの利用状況等を分析・把握し、適切な情報提供を行うことがあります。
ご利用のブラウザの設定により、Cookieの受け入れ可否を選択いただけます。
11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人または代理人からの保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止の請求に対し、適切に対応いたします。ご請求の際は、本人確認を行わせていただきます。
以下のいずれかに該当する場合には、対応できないことがありますが、その場合にはその理由を説明いたします。
- 本人または第三者の生命・身体・財産等の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
12. お問い合わせ窓口
個人情報に関するご相談・苦情・開示請求等は、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報管理責任者
株式会社シリウス・ネオ 代表取締役
所在地
〒104-0061 東京都中央区銀座4-14-15 サントル銀座4丁目803号室
E-mail
info@sirius-neo.com
以上